Что будет если нарушен срок отправки документов в фсс

В 2022 году Фонд социального страхования переходит поэтапно на прямые выплаты. С 1 января 2022 года больничные, декретные и детские пособия ФСС начисляет самостоятельно – на основе данных, переданных о работнике работодателем-страхователем в ФСС. А с 1 сентября 2022 года пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка работникам будут также назначаться соцстрахом и выплачиваться автоматически.

Законодательная база изменений:

• ФЗ от 30.04.2021 № 126: с 2022 года Фонд социального страхования РФ переходит на беззаявительную систему выплаты пособий.
• Постановление Правительства от 23.11.2021 № 2010: установлены Правила получения отделениями ФСС России сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, которые начали действовать с января 2022 года.
• Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» дополнен с 01.01.2022 статьей 15.2. об ответственности за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

3 вида наказания «рублем» за просрочки и недостоверные сведения для выплаты пособий.

1. 200 рублей за каждый непредставленный документ — штраф за отказ в представлении или непредставление в установленный срок страхователем в территориальный орган страховщика документов или их заверенных копий, необходимых для осуществления контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов, представляемых для назначения и выплаты страхового обеспечения.
2. 20 % от суммы излишне понесенных расходов (но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей) – штраф за представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, или их сокрытие, повлекшие излишне понесенные расходы на выплату страхового обеспечения.
3. 5 000 рублей – штраф за нарушение страхователем срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения.

Штрафы за ошибки и просрочки по 4-ФСС.

Второе направление, которое контролирует ФСС и по которому может назначить штрафы – это взносы, учет и отчетность «за травматизм». Это направление социального страхования регулируется Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Согласно ФЗ-№125, страхователь обязан:

• корректно подсчитывать и перечислять в фонд взносы,
• учитывать данные по объектам обложения, начислению взносов, страховым выплатам, сохранять документы, подтверждающие суммы начисленных и уплаченных взносов,
• представлять страховщику отчетность по начисленным и уплаченным взносам, произведенным страховым выплатам,
• представлять соцстраху документы для проверки правильности расчетов.

«Веер» штрафных санкций предусмотрен по 4-ФСС, прежде всего, за ошибки в отчетности, а также штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС. В 2022 году необходимо учесть два новшества по отчетности, чтобы не получить штрафы.

СБИС Электронная отчетность проверит все ваши отчеты перед отправкой, а персональный календарь напомнит о сроках сдачи. Узнайте, как подключиться к СБИС с 50% скидкой!

Новшества 2022 года в отчетности за травматизм:

1. Приказом Фонда социального страхования РФ № 80 от 14 марта 2022 г. была утверждена новая формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС). Сдача отчета по устаревшей форме приравнивается к несдаче.
2. С 10.01.2022 сдать расчет 4-ФСС на бумажном носителе могут только компании с численностью сотрудников до 10 человек включительно. Ранее этот показатель составлял 25 человек. За 11 работников и более с 2022 года необходимо отчитываются в электронном виде. За нарушение способа сдачи предусмотрен штраф.

Подробнее о том, как отчитываться по 4-ФСС в 2022 году, можно узнать в нашей статье, пройдя по ссылке >>

5 штрафов по закону о «травматизме».

1. За нарушение срока регистрации страхователей в ФСС РФ. Если страхователь не зарегистрируется в соцстрахе в срок до 90 календарных дней – штраф в размере 5000 руб., более 90 дней – штраф в размере 10 000 руб.

2. За неуплату или неполную уплату взносов в результате занижения облагаемой базы, другого неправильного исчисления — 20% от суммы недоимки по взносам, при умышленном занижении — 40%.

3. За нарушение срока сдачи расчета 4-ФСС — за каждый полный и неполный месяц просрочки 5% взносов, начисленных за последние 3 месяца, но не более 30% и не менее 1 000 руб.

4. За сдачу отчета на бумаге в случаях, когда предусмотрена сдача документа в электронном виде. Штраф за несоблюдение порядка сдачи расчета 4-ФСС в форме электронного документа — 200 руб.

5. За отказ направить документы в ходе проверки правильности начисления взносов — 200 руб. за каждый непредставленный документ.

Уголовная ответственность за мошенничество с соцстрахованием.

Статья 159.5 УК РФ определяет наказание за мошенничество в сфере страхования, то есть хищение чужого имущества путем обманного факта наступления страхового случая, а также размера страхового возмещения, подлежащего выплате. Наказанием может быть штраф в размере до 120 000 руб., штраф в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года. Наказание также может быть в виде обязательных работ на срок до 360 часов, исправительных работ на срок до 1 года, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительные работы на срок до двух лет, либо арест на срок до четырех месяцев.

Ответственность перед ФСС должностных лиц.

Ответственность за различные нарушения во взаимодействии с соцстрахом предусмотрена и для должностных лиц. Этот аспект регулируется КоАП, статьей 15.

• Согласно ст. 15.32 — штраф на должностных лиц в размере от 500–1000 руб. за нарушение страхователями установленного законодательством РФ об обязательном социальном страховании срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов.
• Согласно ч. 2 ст. 15.33 — штраф на должностных лиц в размере от 300–500 руб. за нарушение установленных законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сроков представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальные органы Фонда социального страхования Российской Федерации.
• Согласно ч. 3 ст. 15.33 — штраф на должностных лиц в размере от 300–500 руб. за непредставление сведений, необходимых для осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний или представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде.
• Согласно ч. 4 ст. 15.33 — штраф на должностных лиц в размере от 300–500 руб. за непредставление сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством либо отказ от представления запрашиваемых сведений.

Все актуальные сроки и формы отчетности уже учтены в сервисе СБИС Электронная отчетность. СБИС обеспечит сдачу всей отчетности вовремя, без ошибок и просрочек – а это гарантия избежать штрафных санкций.

В СБИС Бухгалтерия и Учет настроены схемы учета и шаблоны проводок практически на все случаи жизни. Сервис поможет как опытному бухгалтеру избежать штрафов для организации и себя лично как ответственного лица, так и убережет новичка от ошибок и штрафных санкций.

Если же разбираться в бухгалтерии совсем нет времени, или есть другие уважительные причины – наши сотрудники готовы подключиться к решению этой задачи. Услуга по подготовке и сдаче отчетности доступна как для подготовки 4-ФСС, в том числе нулевого расчета, так и для всего массива отчетности.

Подробнее о том, как подключиться к сервисам СБИС, позволяющим существенно облегчить процедуру сдачи отчетности, вам готовы рассказать наши специалисты.